Smartphone contra de bonnetjeschaos

Niet langer die vervelende bonnen bewaren voor de administratie, het bespaart bedrijven en medewerkers een hoop declaratie-frustratie. Een bedrijf op Science Park Amsterdam heeft er iets op gevonden: een smartphone als vondst tegen de bonnetjescultuur.

‘Het werkt heel eenvoudig,’ vertelt Pieter Verbruggen van SecuReceipt. ‘Het hele proces van bonnetjes bewaren, declaratieformulier uitprinten, bonnetjes vastnieten en laten accorderen door de manager, hebben we gedigitaliseerd met een mobiele applicatie voor een smartphone. Je hoeft alleen maar een foto van je bon te maken en deze via de mobiele applicatie te versturen.’

Telefonisch declareren

Telefonisch declareren op Science Park Amsterdam? Jazeker, want Pieter Verbruggen en zijn compagnons Mark Bothof en Rogier Schutte hebben hier hun bedrijf voor de telefonische declaratiemethode gevestigd. Het inventieve idee is ontstaan tijdens een brainstormopdracht van de Minor Entrepeneurship aan de Universiteit van Amsterdam. Het drietal heeft hier gestudeerd. Bothof en Schutte zijn zelfs nog bezig met afstuderen. Binnen een jaar tijd wisten de jonge ondernemers het idee om te zetten in een onderneming. ‘Vanuit de universiteit kregen wij kantoorruimte op Science Park Amsterdam aangeboden. We konden meteen aan de slag.’

Vermarkten

Verbruggen was aangenaam verrast door het initiatief. ‘We wisten als studenten niet dat je op Science Park Amsterdam een eigen onderneming kon starten. Het is een nieuwe, innovatieve locatie met geweldige faciliteiten. Het biedt start-ups de gelegenheid om met elkaar te sparren en gebruik te maken van elkaars netwerk en dat is erg fijn.’ Ze kregen hulp van ACE @ Science Park, een organisatie die helpt bij het vermarkten van de kennis van studenten.

Duizend klanten

Begin januari is de mobiele applicatie van het ondernemende drietal, genaamd SR//Expenses, live gegaan voor de eerste gebruikers. ‘De eerste maand hebben we een gratis proeftijd ingesteld zodat klanten kennis kunnen maken. Ook klanten die zelf al een declaratiemodule hebben, kunnen gebruik maken van de applicatie om het gehele declaratieproces te digitaliseren. Het streven is om in april duizend gebruikers bij verschillende bedrijven te hebben.’

Wedstrijd

De applicatie is ontwikkeld voor de Blackberry, zakelijk de meest gebruikte telefoon. De applicatie voor de i-Phone is in ontwikkeling. Niet alleen Verbruggen en zijn compagnons zijn overtuigd van dit inventieve idee. Onlangs verwierven zij een eerste plaats bij de pitchwedstrijd van NextStage, bedoeld voor innovatieve ondernemers op Science Park Amsterdam. Bij de Kick Out van de Minor Entrepeneurship en de Accenture Innovation Awards eindigden ze op de tweede plaats. ‘We stonden op het podium naast grote jongens als Interpolis, Rabobank en Royal Bank Of Scotland. Dat gaf een enorme kick om door te gaan en bovendien hebben deze prijzen ons veel publiciteit en klandizie opgeleverd.’

Slimme jongens

Pieter bezoekt dagelijks klanten om de applicatie te demonstreren, Mark en Rogier zijn de slimme jongens achter de ontwikkeling van de software. ‘Onze vondst is goedgekeurd door de Belastingdienst, dat is belangrijk voor bedrijven. Een digitale factuur moet zeven jaar bewaard kunnen worden. In Nederland zijn we helemaal proof en we gaan straks kijken of het in Europa en de rest van de wereld ook op die manier werkt. We zijn al in gesprek met een internationaal bedrijf, dus dan moet je wel kijken naar de toekomst. Het is een volgende stap die we graag met stagiaires willen zetten. Ideaal dat we hier naast de Universiteit van Amsterdam zitten.’